1- Quem vamos receber?

2- Quem vai compor a mesa?

3- Quem recepcionará as autoridades e convidados?

4- O hino nacional e mais algum será executado?

5- Lista de convidados? Como será o acesso?

6- Autoridades de segurança foram acionadas?

7- Quais bandeiras serão hasteadas?

8- Como será o traslado?

9- Planta do local do evento?

10- Qual cardápio?

11- Sistema de comunicação dos organizadores

12- Será entregue ou assinado algum documento?

13- Acontecerá algum evento cultural?

14- Haverá a entrega de algum presente?

15- Identificação da equipe- crachás

16- Nominata

17- Equipamentos de som e demais necessários no evento

18- Mestre de cerimônias e roteiro

19- Divulgação do evento

20- Haverá algum momento religioso?

21- Onde ficarão hospedadas as aut- Divulgaoridades?

22- Plano  B se houver imprevisto

23- Serviço médico

24- Luz e som

25- Como será a avaliação ?

26- Divulgação do evento. Assessoria